AI办公工具-WorkBuddy快速上手指南.

STEP01操作指引下载并安装客户端

访问WorkBuddy官方网站，找到下载区域，选择与电脑系统相符的安装包。

STEP02操作指引使用企业微信登录

1. 打开登录页面：启动WorkBuddy客户端，点击“登录”，浏览器将打开登录页面。
2. 先点击“企业微信”：在页面底部选择“企业微信”入口，位置见下图红框。若默认显示“微信扫码登录”，请先切换入口。
3. 完成扫码确认：使用本人公司企业微信，扫描切换后页面实时显示的二维码，按手机提示完成登录确认；如需选择企业，请确认公司的企业身份。
4. 返回客户端开始使用：登录完成后按提示返回WorkBuddy，确认当前账号及企业使用权益。

已有账号或登录异常怎么办？

已有个人账号的同事，请从企业微信入口重新登录并确认公司企业权益。如登录后仍显示个人账号、未授权、无企业席位，或企业微信身份无法识别，请联系数字化发展部核对成员和席位配置，不要反复注册账号或自行购买个人会员。

STEP03操作指引完成你的第一个任务

1. 先选一个小任务：建议从一段文字润色或公开资料摘要开始，熟悉交互方式。
2. 说明目标与要求：在任务输入区讲明要做什么、依据什么、输出什么以及需要遵守的限制。
3. 按需提供材料：如需附加文件，按当前界面提供的入口操作；仅提供本任务所需且获准使用的资料。
4. 查看过程，补充指令：如方向偏离，及时补充要求；需要操作本地文件时，先确认操作范围并保留原件。
5. 复核并保存成果：检查事实、数字和表述，下载或保存所需结果后再用于正式工作。

示例一｜起草内部通知

请根据以下公开活动信息，起草一份300字以内的内部通知，包含时间、地点、参加对象和注意事项。语气简洁、正式；资料未提供的信息列为“待确认”，不要补造事实。 活动信息：〔在这里粘贴可使用的内容〕

示例二｜整理资料摘要

请阅读以下材料，整理为“主要内容、关键事项、待确认问题”三部分，控制在500字以内。保留原文中的日期和数字，不把建议写成已经决定的事项。 材料：〔在这里粘贴可使用的内容〕

示例三｜整理表格

请根据我提供的样例表格，按部门汇总数量和金额，并单列缺失值、重复记录及计算口径。保留原始数据，另存一份整理结果，不覆盖原文件；不推测填补缺失信息。

练习时可使用虚构或公开资料。不同账号开放的模型、文件功能及工具以企业实际配置为准。

STEP04操作指引积分怎么用，不足如何申请

使用时关注这些事项

• 任务执行自动消耗：问答、文稿处理等对话相关请求会消耗积分，不需要手动兑换。
• 复杂任务可能消耗更多：长材料、多轮处理及复杂分析一般需要更多资源；提交前尽量明确目标，减少无效重复。
• 按需查看用量：留意客户端或账号页面的积分／用量信息；若无法查看个人明细，请联系数字化发展部查询。
• 平台共享与公司额度分别管理：官方企业版支持团队共享积分；公司按每人每席每月2000积分安排基础额度，不应将可见共享余额理解为个人可无限使用。
• 刷新及扣减按实际配置执行：基础积分按月刷新，不默认按自然月1日刷新，也不将未用积分视为可自行累计的个人余额。平台优先扣减先到期的积分。

超出基础额度的申请流程

1. 预计当月基础额度不足时，说明业务场景、追加数量及使用期限，先取得部门负责人同意。
2. 将申请发送至 sczhang@ljz.com.cn，附部门负责人同意意见。
3. 数字化发展部结合任务需要和整体资源情况审核，统筹安排并反馈结果；提交申请不代表已获追加额度。

申请邮件参考

主题：WorkBuddy追加积分申请—部门—姓名 姓名／部门： 公司邮箱（用于联系）： 申请使用场景及工作目标： 当前积分使用情况： 拟追加积分数量（不确定时可说明预计工作量）： 计划使用期限： 部门负责人同意意见：

如使用中提示额度不足，请先联系数字化发展部处理；涉及公司承担费用的补充采购按公司流程统一办理。

STEP05实用技巧把积分用在最需要的地方

先选合适的模式，再把任务说清楚。以更少的反复得到可用结果，比一味追求最强模型更划算。

• 先列提纲，再生成全文：较长的报告先确认结构、范围和字数，避免一次生成后整篇推倒重来。
• 只提供必要材料：处理一段文字就提供相关段落，避免把无关文件和大量历史对话都带进任务。
• 修改时说清具体位置：例如“保留其他部分，只把第二段缩短至100字”，减少反复生成整份成果。
• 不同事项新建任务：同一事项保留必要上下文，无关问题另开任务；避免在很长的对话里不断追加新事项。
• 长对话保持默认设置：如客户端提供Max模式，日常可保持关闭；确需处理超长上下文时再考虑开启。
• 定期看实际消耗：客户端头像设置套餐与积分，或官网个人中心套餐与用量，可查看可用信息。比较类似任务的实际消耗，逐步找到适合自己的模式。

参考：模型配置、小程序模型选择、套餐与用量。免费状态及模型名单可能调整。

STEP06移动使用手机上，也能处理轻量任务

1. 从官方入口进入：通过官网移动端下载区域，选择适配手机系统的WorkBuddy App，或按官网提示进入小程序。
2. 核对账号与企业权益：按移动端页面提供的企业微信入口完成身份验证；如未提供该入口，先联系数字化发展部确认支持方式，不要另行注册个人账号代替企业登录。
3. 从轻量场景开始：可用于短文润色、整理工作思路、发起简短任务；在账号及功能支持的情况下，查看任务结果、补充要求或检查进度。正式文件建议回到电脑端复核后再提交。

外出或会议间隙，可先用手机整理思路、草拟文字，回到工位后继续完善。具体任务是否跨端可见，以账号、任务类型及企业配置为准。

STEP07操作指引使用要求

请遵守集团信息安全及数据管理有关规定，参照企业微信的数据使用安全标准，按授权范围使用资料，妥善保护敏感信息。使用过程中，应核实输入资料的准确性，并对AI生成内容中的事实、数据及表述进行复核，确保工作成果准确、合规。

处理文件时，先确认任务范围，保留原始资料；拟发送、发布或提交的成果，应履行相应审核程序。

STEP08操作指引常见问题